Managementbewertung Maschinen- & Anlagenbau 2026

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Fokus auf Lieferkettenresilienz, OEE-Steigerung, Umstellung auf ISO 9001:2026 und Verankerung von KVP-Budgets.

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Management Review · dokumentierter Führungsnachweis

Managementbewertung Geschäftsjahr 2025/2026

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
01

Management-Kurzbericht

Die erste Seite ist bewusst wie eine Prozessbeschreibung aufgebaut: Kontext, Urteil, Entscheidungen und offene Führungsfragen sind sofort lesbar.

Geltungsbereich
Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme von 5-Achs-Bearbeitungszentren
Organisationseinheit
Sondermaschinen & Automation Werk Süd
Normengrundlage
DIN EN ISO 9001:2026 & IATF 16949:2016
Verantwortliche QM-Funktion
Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB)
Executive Summary / offizielles Managementurteil

Die Geschäftsführung und der Qualitätsmanagement-Beauftragte haben das Managementsystem im Berichtszeitraum 2025/2026 einer umfassenden Bewertung unterzogen. Das System erfüllt alle Anforderungen der neuen ISO 9001:2026 und belegt eine kontinuierliche Verbesserung in allen Kernprozessen. Kundenzufriedenheit, Fehlerreduktion und Qualitätskultur befinden sich auf Höchststand. Die beschlossenen Investitionen in moderne Messtechnik und Personal sichern die Zukunftsfähigkeit ab.

Inputs vollständig
12/12
QMS-Gesamtwert
4.8/5
GL-Beschlüsse
3
Wirksam bestätigt
1/3
02

QMS-Gesamtbewertung

Gesamturteil nach Eignung, Angemessenheit, Wirksamkeit und strategischer Ausrichtung.

Eignung
5/5
Das QM-System passt exzellent zur Unternehmensstrategie, Innovationspipeline und den veränderten Marktbedingungen.
Angemessenheit
4/5
Ressourcen und Prozesse sind angemessen und verhältnismäßig; gezielte Personalverstärkung im Qualitätsingenieurwesen ist eingeplant.
Wirksamkeit
5/5
Die beabsichtigten Ergebnisse werden erreicht. Kundenzufriedenheit, Reklamationsquoten und Prozessstabilität übertreffen die Zielvorgaben.
Strategische Ausrichtung
5/5
Vollständige Übereinstimmung mit der Vision 2030, Digitalisierungs-Roadmap und Klimazielen.
Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
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Rahmen · Scope · Verantwortlichkeit

Berichtsrahmen und Review-Grundlage

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
03

Dokumentenkontext

Diese Stammdaten machen eindeutig, wer welchen Bereich für welchen Zeitraum bewertet hat.

Dokumententitel
Managementbewertung Geschäftsjahr 2025/2026
Organisation / Werk
Vektor Maschinenbau AG
Bereich / Einheit
Sondermaschinen & Automation Werk Süd
Geltungsbereich
Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme von 5-Achs-Bearbeitungszentren
Normengrundlage
DIN EN ISO 9001:2026 & IATF 16949:2016
Berichtszeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
Revision / Status
Rev. 1.0 (Freigegeben)
Teilnehmer der obersten Leitung
Dr. Klaus Weimann (CEO), Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB), Thomas Berg (COO), Sabine Frank (CFO), Marcus Wolf (Leitung F&E)
04

Governance & Freigabe

Freigabe und nächster Review-Zyklus schließen den Führungsregelkreis.

QMB / Freigabe
Dipl.-Ing. Andreas Kapust (Qualitätsmanagement-Beauftragter / QMB)
Geschäftsführung / Freigabe
Dr. Klaus Weimann (Vorsitzender der Geschäftsführung / CEO)
Freigabedatum
2026-09-29
Nächster Review-Termin
2027-01-15
Formelle Aussage zur Eignung / Wirksamkeit
Bestätigt: Das Managementsystem ist fortdauernd geeignet, angemessen und wirksam.
Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
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Review Inputs · Fakten · Kennzahlen · Führungsbedarf

Leistungs- und Systembewertung · Teil 1

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
05

Bewertete Eingaben

Jeder Pflicht-Input wird als eigener dokumentierter Informationsblock dargestellt – groß genug für Management und Audit.

9.3.2 a

Maßnahmen früherer Managementbewertungen

positiv
Fakten / Evidenz

9 von 10 Beschlüssen der Managementbewertung 2025 wurden termingerecht umgesetzt und die Wirksamkeit wurde verifiziert. Eine Maßnahme zur CAQ-Schnittstelle wurde ins Q2/2026 verschoben.

KPI / Messsignal

Maßnahmen-Umsetzungsquote: 90 % (Ziel: > 85 %)

Managementbedarf

Restmaßnahme CAQ-Schnittstelle im aktuellen Review mit neuer Frist bestätigen.

9.3.2 b

Änderungen bei internen & externen Themen (inkl. Klimawandel)

stabil
Fakten / Evidenz

Zunahme von Extremwetterereignissen erfordert Pufferlager bei sensiblen Zulieferteilen. Cyber-Security-Anforderungen nach NIS-2 wurden formal in die Kontextanalyse aufgenommen.

KPI / Messsignal

Aktualitätsgrad Kontextanalyse: 100 % (Review im Januar 2026)

Managementbedarf

Klimarisiken in Notfallpläne und 2nd-Source-Strategie verankern.

9.3.2 c.1

Qualitätspolitik & Erreichung von Qualitätszielen

positiv
Fakten / Evidenz

Unternehmensqualitätsziele für 2025 wurden zu 88 % erreicht. Ziel zur Reklamationsbearbeitungszeit wurde mit 8,4 Tagen (Ziel: <= 10 Tage) übertroffen.

KPI / Messsignal

Zielerreichungsgrad Gesamt: 88,2 % (Vorjahr: 82,5 %)

Managementbedarf

Neues Ziel 2026: Einführung eines monatlichen First-Pass-Yield Cockpits in Werk 2.

9.3.2 c.2

Prozessleistung & Konformität von Produkten / Dienstleistungen

positiv
Fakten / Evidenz

Gesamtanlageneffektivität (OEE) stieg von 74 % auf 78,5 %. First Pass Yield in der Endmontage liegt stabil bei 98,7 % (Ziel: >= 98,0 %).

KPI / Messsignal

OEE: 78,5 % | FPY: 98,7 % | Termintreue Produktion: 96,2 %

Managementbedarf

Rüstzeit-Optimierung an Linie 3 zur Reduktion von Losgrößen fortführen.

Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
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Review Inputs · Fakten · Kennzahlen · Führungsbedarf

Leistungs- und Systembewertung · Teil 2

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
06

Bewertete Eingaben

Jeder Pflicht-Input wird als eigener dokumentierter Informationsblock dargestellt – groß genug für Management und Audit.

9.3.2 c.3

Nichtkonformitäten, Reklamationen & Korrekturmaßnahmen

positiv
Fakten / Evidenz

Kundenreklamationen sanken um 18 % gegenüber dem Vorjahr (42 Fälle in 2025 vs. 51 Fälle in 2024). Wiederholfehlerrate sank von 8 % auf 2,4 %.

KPI / Messsignal

Reklamationsrate: 0,38 % (Ziel: < 0,50 %) | 8D-Abschlussquote in 30 Tagen: 92 %

Managementbedarf

Lieferanten für Drehteile bei zwei wiederkehrenden Maßabweichungen auditieren.

9.3.2 c.4

Ergebnisse von Überwachungen und Messungen

positiv
Fakten / Evidenz

100 % aller 420 registrierten Prüfmittel sind aktuell kalibriert und im digitalen Prüfmittelkataster geführt. MSA-Messsystemanalysen für kritische Merkmale wurden erneuert.

KPI / Messsignal

Prüfmittel-Verfügbarkeit: 99,8 % | Überfällige Prüfungen: 0

Managementbedarf

Umstellung auf optische 3D-Koordinatenmessung für Werk 1 vorbereiten.

9.3.2 c.5

Auditergebnisse (Interne Audits, Kundenaudits, Zertifizierung)

positiv
Fakten / Evidenz

Jahresauditprogramm 2025 zu 100 % abgeschlossen (6 System- & 8 Prozessaudits). Null Hauptabweichungen, 3 Nebenabweichungen (bereits geschlossen), 6 Verbesserungspotenziale.

KPI / Messsignal

Auditplan-Erfüllung: 100 % | Überfällige Audit-CAPAs: 0

Managementbedarf

Fokus der internen Audits 2026 verstärkt auf Qualitätskultur und Datenintegrität legen.

9.3.2 c.6

Leistung externer Anbieter / Lieferantenbewertung

stabil
Fakten / Evidenz

86 % der A-Lieferanten im grünen Bereich. Bei einem Kunststoff-Spritzgießer gab es im Q3 Lieferengpässe, die durch Notfallkontingente überbrückt wurden.

KPI / Messsignal

Liefertreue Lieferanten: 94,1 % | Wareneingangs-Reklamationsquote: 1,2 %

Managementbedarf

Lieferantenentwicklungs-Gespräche mit 2 B-Lieferanten im Q1/2026 anberaumen.

Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
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Review Inputs · Fakten · Kennzahlen · Führungsbedarf

Leistungs- und Systembewertung · Teil 3

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
07

Bewertete Eingaben

Jeder Pflicht-Input wird als eigener dokumentierter Informationsblock dargestellt – groß genug für Management und Audit.

9.3.2 d

Angemessenheit von Ressourcen

stabil
Fakten / Evidenz

Schulungsplan 2025 wurde zu 91 % umgesetzt. Fachkräftemangel in der CNC-Zerspanung wurde durch verstärktes internes Upskilling und Automatisierung abgefedert.

KPI / Messsignal

Schulungsstunden pro Mitarbeiter: 24,5 h/Jahr | Mitarbeiterfluktuation: 4,1 %

Managementbedarf

Zusätzliche Stelle für Junior-Qualitätsingenieur für Werk 2 genehmigen.

9.3.2 e

Wirksamkeit von Maßnahmen zu Risiken & Chancen

positiv
Fakten / Evidenz

Alle 14 Brutto-Risiken im Risikoregister wurden durch Maßnahmen auf Netto-Werte unterhalb des Risikoappetits gesenkt. Zwei Quick-Win-Chancen erbrachten 320.000 € Deckungsbeitragszuwachs.

KPI / Messsignal

Kritische Restrisiken (> 10): 0 | Realisierte Chancen: 2 von 3 Projekten

Managementbedarf

Halbjährliches Re-Assessment für Risiken und Chancen verbindlich im Managementkalender halten.

9.3.2 e/f

Qualitätskultur, Mitarbeiterbewusstsein & Datenintegrität (Neu 2026)

positiv
Fakten / Evidenz

Einführung des Leitbilds 'Qualitätskultur & Transparenz'. 100 % der Führungskräfte wurden geschult. Keine Vorfälle von Datenmanipulation oder Prüfberichts-Inkonsistenzen.

KPI / Messsignal

Mitarbeiter-Feedback-Index zur Fehlerkultur: 8,2 / 10 | Gemeldete Beinahe-Fehler: +45 % (positiv)

Managementbedarf

Regelmäßige Lessons-Learned-Runden in allen Schichtteams etablieren.

9.3.2 f

Chancen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)

positiv
Fakten / Evidenz

Im betrieblichen Vorschlagswesen (BVW) wurden 64 Ideen eingereicht, wovon 41 umgesetzt wurden. Gesamtersparnis: ca. 185.000 € im laufenden Jahr.

KPI / Messsignal

Realisierte KVP-Ideen: 41 | Wirtschaftlicher Netto-Nutzen: 185.000 €

Managementbedarf

KVP-Prämienmodell 2026 überarbeiten und digitale Einreichung per App freischalten.

Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
Seite 5 / 7
Outputs · Entscheidungen · Ressourcen

Beschlüsse der obersten Leitung

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
08

Managemententscheidungen

Nicht nur berichten: Das Management Review muss sichtbare Entscheidungen erzeugen.

BES-2026-01
improvement
Investition in optische 3D-Koordinatenmessung
Freigabe eines Investitionsbudgets von 85.000 € für eine automatisierte optische Inline-Messzelle in Werk 1 zur Ausschussvermeidung.
Owner
Thomas Berg (COO) & QMB
Termin
2026-06-30
Budget / Ressource
85.000 €
Status
approved
Erwartete Wirkung: Verkürzung der Prüfzeit um 50%, Null-Fehler-Sicherheit für Kundenauftrag X-Line.
BES-2026-02
system_change
Umstellung auf ISO 9001:2026 & Trennung von Risiken/Chancen
Überarbeitung des QM-Handbuchs und Prozessbeschreibungen auf die Normrevision 2026 inklusive Verankerung des Chancen-Portfolios.
Owner
Dipl.-Ing. Andreas Kapust (QMB)
Termin
2026-05-15
Budget / Ressource
12.000 € (Schulung & Beratung)
Status
in_progress
Erwartete Wirkung: Lückenlose Konformität beim anstehenden Re-Zertifizierungsaudit im Herbst 2026.
BES-2026-03
resources
Schaffung einer zusätzlichen Stelle für Qualitätsingenieurwesen
Ausschreibung einer Vollzeitstelle zur Unterstützung der Qualitätsvorausplanung (APQP) und FMEA-Moderation.
Owner
Sabine Frank (CFO / HR)
Termin
2026-04-01
Budget / Ressource
78.000 € p.a.
Status
approved
Erwartete Wirkung: Entlastung des Projektteams und schnellere Serienfreigaben.
Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
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Maßnahmen · Verantwortlichkeit · Wirksamkeitsprüfung

Umsetzung und Wirksamkeitsnachweis

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
09

Maßnahmensteuerung

Jede Maßnahme verbindet Handlungsbedarf mit Verantwortlichkeit, Termin, Prüfmethode und tatsächlichem Wirksamkeitsnachweis.

M-2026-01 · Bezug Lieferantenleistung

Lieferantenaudit und 2nd-Source-Qualifizierung bei Drehteilen

in_progress

Durchführung eines Prozessaudits nach VDA 6.3 bei Lieferant L-108 und parallele Erstmusterprüfung bei Alternativlieferant.

Owner / Termin
M. Schmidt (Einkauf) / QMB · 2026-04-30
Wirksamkeits-KPI
Fehlerquote Drehteile < 0,1 % über 90 Tage nach Serienanlauf
Prüfmethode
Prüfung Auditbericht und Freigabe Erstmusterprüfbericht (EMPB Level 3)
Verifiziert
— · —
M-2026-02 · Bezug Kontext & Klimawandel

Notstrom- und Klimaresilienz-Prüfung für Serverraum & Prüflabor

open

Nachrüstung einer redundanten Klimaanlage und Stresstest der USV-Anlagen für extreme Hitzetage.

Owner / Termin
Facility Management · 2026-05-31
Wirksamkeits-KPI
Raumtemperatur stabil < 22°C bei Außentemperatur > 35°C
Prüfmethode
Protokoll Lasttest und Abnahmeprotokoll Klimatechnik
Verifiziert
— · —
M-2026-03 · Bezug Qualitätskultur & Mitarbeiter

Rollout Schicht-Dialoge 'Culture of Quality'

verified

Einführung 15-minütiger wöchentlicher Qualitätsimpulse in allen Produktionsschichten.

Owner / Termin
Fertigungsleiter / Schichtführer · 2026-03-31
Wirksamkeits-KPI
Beteiligungsquote > 95% und 20+ gemeldete Verbesserungen
Prüfmethode
Teilnehmerlisten und Stichproben-Audit in der Frühschicht
Verifiziert
2026-03-28 · QMB
Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
Seite 7 / 7
Abschluss · Management Statement · Nachverfolgung

Freigabe und Management-Fazit

Organisation
Vektor Maschinenbau AG
Zeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025 (Ausblick 2026)
Review-Datum
2026-09-29
10

Abschlussbewertung

Die Schlussseite ist der lesbare Abschluss des Review-Berichts und dient als Management- sowie Auditnachweis.

Gesamtfazit

Die oberste Leitung bestätigt hiermit offiziell die fortdauernde Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2026.

Konformitäts-/Eignungsaussage
Bestätigt: Das Managementsystem ist fortdauernd geeignet, angemessen und wirksam.
Nächster Review
2027-01-15
Qualitätsmanagement / QMB
Dipl.-Ing. Andreas Kapust (Qualitätsmanagement-Beauftragter / QMB)
Oberste Leitung
Dr. Klaus Weimann (Vorsitzender der Geschäftsführung / CEO)
Review-Regelkreis

Inputs bewertet → Gesamturteil dokumentiert → Managemententscheidungen getroffen → Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Termin festgelegt → Wirksamkeit geprüft → nächster Review-Termin definiert.

Dokumentierte Managementbewertung · Führungs- und AuditnachweisRev. 1.0 (Freigegeben)
Seite 8 / 7
fmea.net · Persönlicher Kontakt

Kontakt & Beratung

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